Chargé / Chargée d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Philbert-de-Grand-Lieu, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Sous l'autorité de la directrice de la Vie Locale, au sein du Service Relations Citoyens, vous accueillez, orientez et renseignez le public. Vous instruisez les demandes des usagers, en matière d'état-civil, de cimetière ou de location de salles. Vous participez à la gestion des associations locales et à la préparation des scrutins électoraux.
Vous êtes, avec l'équipe du Service Relations Citoyens, le point d'entrée des citoyens dans la mairie et représentez l'image de la collectivité auprès des usagers.
Activités principales
1. Accueil des administrés
- Accueil physique, téléphonique et numérique
- Accueillir, informer et orienter les usagers
- Assurer l'affichage d'informations diverses (légales, formations.)
2. Suivi du monde associatif et gestion des salles
- Enregistrement et suivi des réservations de salles et de la régie de recettes.
- Suivi administratif des relations avec les associations et autres partenaires (conventions, subventions, manifestations, débits de boissons temporaires, ventes au déballage.)
3. Etat civil/Population
- Gestion des actes d'état civil (naissance, mariage, pacs, décès, reconnaissance.)
- Instruire et suivre les demandes de[...]
